学校各部门：

根据自治区纪委监委工作要求，为进一步规范学校项目管理，强化对项目全流程的监督制约，防范廉政风险，保障项目建设质量与资金安全，学校纪委（监察专员办公室）将加强对学校各类项目的监督工作。现将有关事项通知如下：

一、监督原则与范围

（一）监督原则：坚持 “事前预防、事中控制、事后问效” 全流程监督原则，以项目实施部门主动报备为基础，学校纪委（监察专员办公室）全程跟进监督，确保项目各环节合规有序。

（二）监督范围：按学校“三重一大”规定须提请校长办公会研究（20万元以上）的项目，涵盖学校所有财政资金项目、自筹资金项目及其他各类合作项目，包括但不限于基础设施建设、设备采购、服务外包、科研平台建设等。

二、报备内容与要求

各项目实施部门需按项目推进阶段，及时向学校纪委（监察专员办公室）报备以下内容，并接受监督检查。

（一）事前报备：项目前期与招标阶段。

1.项目前期基本情况。包括项目立项依据、可行性研究报告、资金来源及预算、项目实施方案、责任分工及时间节点等材料。

2.招标相关情况。包括招标方式确定依据、招标文件（含技术参数、评标标准）、潜在投标人资格预审情况、招标代理机构选定情况、招标结果等。

3.报备时间。项目立项批复后 5 个工作日内完成前期情况报备；招标结束后5个工作日内完成招标相关情况报备。

（二）事中报备：项目实施阶段

1.项目进展情况。每月月底前报备项目当月推进进度、资金使用进度、是否存在变更调整及变更原因、当前存在的问题及解决措施等。

2.关键环节情况。项目实施过程中涉及重大设计变更、预算调整、合同补充协议签订等关键环节，需在相关事项决策后3个工作日内专项报备。

3.监督配合要求。主动接受学校纪委（监察专员办公室）对项目现场施工、会议决策、资金支付等环节的随机抽查，按要求提供相关凭证、记录等资料。

（三）事后报备：项目验收与后续阶段

1.项目验收情况。包括验收小组组成、验收方案、验收报告（含验收结论、存在问题及整改建议）、不合格项目的处理结果等。

2.项目结算与绩效情况。项目验收合格后 15 个工作日内，报备项目结算审计情况、资金最终使用情况、项目绩效自评情况等。

3.问题整改情况。针对验收、审计中发现的问题，需在整改完成后 5 个工作日内报备整改落实情况及相关佐证材料。

三、监督责任与纪律要求

（一）明确主体责任。各项目实施部门负责人为报备工作第一责任人，需指定专人负责具体报备事宜，确保报备内容真实、准确、及时，无瞒报、漏报、错报情况。

（二）强化监督问责。学校纪委（监察专员办公室）将定期对报备情况进行梳理核查，对未按要求报备、报备内容不实或存在违规操作的部门，将及时约谈提醒、通报批评；对涉嫌违纪违法的，将依规依纪依法严肃查处。

（三）建立长效机制。各部门要以落实项目报备工作为契机，完善内部项目管理制度，加强廉洁预警和日常监管，从源头上防范项目风险，确保学校项目建设规范高效推进。

四、报备方式与联系方式

报备材料需同时提交纸质版和电子版，纸质版加盖部门公章后报送至学校纪委（监察专员办公室），电子版发送至指定邮箱。

联系人：刘文成

联系电话：6387220  13396333273

报备邮箱：zyydxjwgz@126.com

本通知自发布之日起施行。

学校纪委（监察专员办公室）

                        2025年9月24日